Demandes, propositions, souscriptions, formulaires d’administration et d’avenants, formulaires de remboursement, formulaires de déclaration, formulaires de rente, formulaires d’assurance vie, formulaires d’assurance santé, formulaires d’assurance auto, formulaires d’invalidité, complémentaire santé, administration et règlement des demandes de remboursement : le moins que l’on puisse dire, c'est que le secteur de l’assurance génère beaucoup de papier. Et chacune de ces tâches suppose l’examen et l’évaluation de quantités invraisemblables de données et de documents. Même une fois réglée, une simple demande de remboursement continue souvent de générer du papier.

Non seulement la gestion d’une telle quantité de papier mobilise de la main-d’œuvre et comporte des risques, mais elle est également extrêmement coûteuse, entre impression et stockage de formulaires, création, suivi, traitement et archivage des déclarations, vérifications... et nombre d’autres documents. Assureurs, Agents d’assurance, courtiers, représentants du service client : tous les acteurs du secteur, à tous les échelons, peuvent opérer des réductions de coûts et faire un meilleur usage de leur temps. Il suffit de confier à BancTec la gestion de tous ces processus métier.

Que vous ayez besoin d’aide pour le traitement des déclarations et sinistres, l’ouverture de comptes, les comptes fournisseur, le paiement des indemnisations, l’automatisation de la salle de courrier, et même pour la dématérialisation des documents stockés, BancTec dispose de solutions spécifiques pour le secteur de l’assurance qui vous aideront à :

Économiser en éliminant les formulaires papier
Transmettre les bonnes informations à vos agents partout où ils sont situés
Regrouper et stocker les polices d’assurance dans un format sécurisé
Améliorer le service à la clientèle en lui fournissant un accès instantané aux dossiers archivés
Verser électroniquement les indemnités
Fournir des solutions de gestion automatisée des comptes fournisseur de bout en bout

Nous offrons des solutions pour les domaines suivants...

- Ouverture de compte - Les services Ouverture de compte de BancTec permettent de capturer les données plus rapidement, de gérer les comptes plus efficacement et d’approuver les demandes plus rapidement.
- Gestion automatisée des comptes fournisseur - Avec la suite inégalée d’outils de traitement et de solutions BancTec, vous avez les moyens de mieux gérer votre activité de gestion des comptes fournisseur tout en diminuant radicalement vos coûts et en améliorant votre productivité. Ces outils de gestion des comptes fournisseur s’intègrent totalement dans votre logiciel d’ERP ou comptable sans développement spécifique – d’où une mise en œuvre accélérée et un retour sur investissement rapide.
- Traitement des déclarations et sinistres - Dans un environnement où le traitement des demandes représente un impératif commercial, la technologie et les outils de BancTec vous permettent d'automatiser le processus, d'augmenter votre taux de recouvrement et de diminuer vos frais administratifs.
- Numérisation et archivage - L’extraction d’informations peut être une opération ardue, coûteuse et lente. Les solutions de numérisation et d’archivage de documents BancTec permettent aux assureurs, courtiers, agents et experts d’avoir un accès instantané à tous les formulaires et polices d’assurance – et ce où qu’ils se trouvent. BancTec a même développé des solutions mobiles permettant aux experts de capturer des informations en déplacement.
- Traitement du courrier entrant - BancTec développe depuis de nombreuses années déjà des solutions dont la vocation est de transformer la salle courrier de l'entreprise en centre de traitement numérique avec des solutions adaptées aux entreprises affichant un volume de courrier quotidien exceptionnel. Nous vous invitons à découvrir ce que nous pouvons faire dans le secteur de l’assurance.
- Traitement des paiements - BancTec est le leader des solutions et services en traitement des moyens de paiement depuis plus de trois décennies. Fort de sa connaissance, de son savoir-faire et de son expertise, BancTec est le partenaire idéal en matière de traitement des moyens de paiements tant d’un point de vu logiciel que matériel mais aussi pour l’externalisation totale de ces services.