BancTec offre des solutions de capture et d’archivage à distance aux entreprises qui génèrent ou traitent de gros volumes de documents. Les solutions d’archivage électronique de BancTec facilitent les opérations de reprise après sinistre, protègent les archives historiques, satisfont aux prescriptions réglementaires en matière de conservation de documents, améliorent la disponibilité des documents dans le cadre des audits et permettent de mieux contrôler et distribuer les documents que dans les environnements utilisant le papier. 

Les solutions de capture et d’archivage hébergé et redondant de BancTec aident l'entreprise à réaliser des économies d’échelle significatives, lesquelles visent à éliminer les risques inhérents à la plupart des systèmes basés sur le papier et à permettre un accès plus efficace à l’information. Développées autour de nos systèmes de numérisation, de capture à distance et d’identification et de classification des documents, ces solutions externalisées permettent à vos collaborateurs de numériser des documents de n’importe quel lieu – tandis que notre technologie de capture extrait les données, stocke l’image et les détails sous-jacents sous forme de fichier électronique dans une archive hébergée centrale. Une fois les documents stockés au format électronique, les collaborateurs de l'entreprise partout dans le monde peuvent y accéder à partir d’une interface Internet conviviale – ce qui élimine les procédures manuelles et convertit les temps de recherche d'heures en secondes. Les images électroniques peuvent être recherchées par diverses méthodes, avant d'être imprimées ou envoyées par e-mail ou télécopie.

• Outil en ligne robuste de visualisation et recherche
• Recherche par formulaire libre, selon des critères définis par l’utilisateur
• Image disponible pendant des périodes variables suivant la demande du client
• Fonctionnalité multicontenu d’indexation, de stockage et d'extraction
• Impression sur demande
• Livraison du fichier image au client via FTP