La solution de Scellement des Images

La conservation des documents numérisés étant en constante progression, BancTec a développé, dans le cadre de la dématérialisation de documents légaux ou contractuels, une solution en conformité avec la norme NF Z42-013 émise par l’AFNOR.

La solution se compose d’un module de scellement des images dès la numérisation et d’un module de vérification des sceaux afin de garantir l’intégrité des informations archivées au moment de la restitution.

Le module de scellement eFIRST Stamp S s’exécute au plus près du système de production de numérisation, conformément à la norme. Le scellement travaille sur l’image délivrée par un scanner. Il ne modifie en aucun cas l’image (pas de conversion, pas de compression) et laisse le choix du traitement de l’image (niveaux de gris, noir et blanc, compression…) au poste de numérisation. Le scellement se fait au moment du stockage de l’image dans le fichier. Le temps qui s’écoule entre le moment de la numérisation du document et le scellement de l’image est donc très court. Ce module peut sceller jusqu’à 100 000 images/heure en fonction de la configuration.

Le module de vérification eFIRST Stamp V permet ensuite de s’assurer de la conformité d’un document par rapport à celui qui a été certifié au moment de son enregistrement. En effet, chaque document certifié contient un identifiant unique, généré par un serveur, qui crée en parallèle des documents XML associant l’identifiant à des signatures authentifiées. En retrouvant et en décodant ces signatures, il est donc possible de dire si le document a été ou non modifié.

Fonctionnalités :

• Procédé conforme à la norme NF Z42-013 émise par l’AFNOR
• Stockage des signatures sur supports WORM (DVD-R) non réinscriptibles
• Processus de signature et de gravure hébergé sur un serveur de confiance
• Compatibilité du serveur avec les plates-formes Windows NT/2000, Sun Solaris, AIX
• Vérification de la signature indépendamment de l’environnement d’exploitation