En externalisant vos activités de gestion de courrier auprès de BancTec, vous faites appel à un service de salle de courrier parfaitement sécurisé capable d'absorber de gros volumes de courrier. Converti au format numérique, il est ensuite distribué aux comptes e-mail ou aux applications métier destinataires.

BancTec ouvre le courrier, numérise son contenu et identifie automatiquement chaque document par analyse. Chaque article est ensuite distribué au compte e-mail ou système de gestion de contenu, d'ERP, ou d’archivage.

Avec une capacité de traitement numérique pouvant atteindre 100 documents par minute, BancTec vous propose de répondre facilement à vos pics de charge de traitement et d'assurer une gestion et une information efficaces, grâce à des outils de type tableau de bord et des fonctions d’audit.

Le traitement du courrier BancTec n’est pas celui d’une salle de courrier classique : notre service totalement géré fait beaucoup plus.

Les clients peuvent demander à l'enrichir de services supplémentaires, pour le traitement de leurs factures fournisseurs par exemple ou encore l'extraction des données de leurs clients à partir des formulaires de demande. Outre des gains d’espace notables, la solution BancTec permet de réduire considérablement les coûts de traitement et de distribution.

Caractéristiques

• Offre un service de traitement pour les volumes très importants, qui automatise toutes vos tâches de salle de courrier et de distribution interne des documents
• L’information est distribuée plus rapidement au sein de l’organisation, les requêtes des clients sont résolues plus rapidement
• Les informations client sont immédiatement disponibles pour pré renseigner les systèmes de gestion de contenu, de documents, d’archivage ou hérités
• Les coûts de traitement et de distribution peuvent être sensiblement diminués
• Le service est capable de traiter jusqu’à 100 documents par minute
• Une fonction intégrée de génération de rapports et d’audit permet d’éliminer les risques de perte de documents
• Vous pouvez réaliser des gains d’espace considérables en externalisant vos activités de salle de courrier 

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