La gestion des comptes fournisseur est coûteuse en manipulations manuelles et a un impact important sur la rentabilité des entreprises, qui consacrent chaque année des sommes énormes au traitement des factures, au rapprochement avec les bons de commande, à la résolution des problèmes et à répondre aux questions des fournisseurs.

La solution de gestion des comptes fournisseur de BancTec, permet aux entreprises d’abaisser considérablement le coût de traitement par facture et d’améliorer leur marge financière. En exploitant les technologies de pointe et le savoir-faire de BancTec en matière d’optimisation, vous pouvez automatiser efficacement le processus de gestion de vos comptes fournisseur tout en conservant le contrôle. La solution comprend des services de numérisation des factures, de capture des données et de transfert des informations de paiement vers les systèmes d’ERP et comptables.

Les processus automatisés de capture et de validation des données éliminent les tâches répétitives de saisie et garantissent l’exactitude de l'information. Une fois configuré par l’utilisateur, le Workflow BancTec réduit encore les coûts en rationalisant les processus pour accélérer le débit de traitement. Les listes de tâches affichées à l'écran présentent les informations importantes aux agents et superviseurs, notamment les dates d’échéance de paiement et le nombre de relances reçues ce qui assure non seulement que les paiements se font dans les délais, mais également que les entreprises gèrent au mieux leur trésorerie. Des rapports personnalisables augmentent la visibilité sur les temps de traitement, les goulots d’étranglement et la productivité du personnel, et permettent d’équilibrer la charge de travail et d’effectuer des analyses mois par mois et année par année.

La solution BancTec est la meilleure du marché pour la gestion des comptes fournisseur, car elle permet aux entreprises de réduire leurs coûts de traitement et de se recentrer sur leur cœur de métier. Personnalisable en fonction des besoins spécifiques de chaque entreprise mais celle-ci peut également choisir de confier à BancTec l’externalisation complète de ses tâches transactionnelles. Notre objectif final : vous soulager de la gestion d'opérations non cruciales et sans valeur ajoutée, en vous permettant d’adopter une vue plus stratégique et en garantissant que les activités de gestion de comptes fournisseur de votre entreprise contribuent à ses objectifs de résultat.